Helferinnen und Helfer für die Konferenz „Fokus Ehrenamt“ gesucht!

Im Jahr 2027 (vom 16. – 20. Juni, Konferenzgemeindetag am Sonntag in Fellbach) dürfen wir ein ganz besonderes Event in unserer Region „Weinsberger Kreuz“ begrüßen. Die SJK zum Thema „Fokus Ehrenamt“ wird bei uns in Öhringen stattfinden. Bei uns heißt: die Gemeinden Öhringen, Weinsberg, Abstatt-Happenbach, Beilstein, Frankenbach, Leingarten, mittendrin, Wüstenrot und Neuhütten sind miteinander verantwortlich für die Tagung. Wir erwarten rund 300 Teilnehmende, die sich bei uns austauschen, vernetzen und weiterbilden möchten, die wichtige Entscheidungen der Konferenz miteinander treffen. Die Tagung wird in der Kultura in Öhringen stattfinden, dazu kommen Räumlichkeiten für Workshops, Begegnungsnachmittag der Frauen, Eröffnungsgottesdienst und ein Abend mit viel Begegnung.

Eine Veranstaltung dieser Größenordnung ist eine wunderbare Chance für unsere Gemeinschaft – erfordert aber auch eine starke Organisation. Ein Ortsausschuss wird die Tagung vor Ort organisieren, die inhaltliche Planung findet in einem Konferenzausschuss statt. Damit die Tage für alle unvergesslich werden, sind wir auf eure Mithilfe angewiesen!

• Private Unterkünfte & Quartiere: Um den Teilnehmenden eine herzliche und kostengünstige Unterkunft zu bieten, suchen wir Menschen, die ein Gästezimmer, ein freies Bett & Frühstück zur Verfügung stellen können. Anfang 2027 läuft die Anmeldung der Delegierten, dann wissen wir auch genauer, wie viele Personen ein Privatquartier benötigen, in den letzten Jahren waren das ca. 40 Personen. Wenn ihr jetzt schon einen Schlafplatz zusagen könnt, dürft ihr euch gerne bei Kerstin Schmidt-Peterseim melden.
• Anmeldung / Infopoint (Empfang & Info): Ihr seid das freundliche Gesicht für unsere Konferenz? Unterstützt am Empfang, heißt die Delegierten und Gäste willkommen und helft bei der Ausgabe von Unterlagen und Informationen.
• Verpflegung & Kulinarisches: Für die Mittagspausen an den einzelnen Konferenztagen suchen wir fleißige Hände für die Ausgabe sowie Kuchenspenden für den gemeinsamen Kaffee und nach Möglichkeit auch für ein einfaches Mittagessen oder einen Snack.
• Logistik (Auf- und Umbau, Ordner): Packt ihr gerne mit an? Wir brauchen Unterstützung beim Herrichten der Räume im Tagungszentrum sowie beim flexiblen Umbau für die verschiedenen Workshopgruppen.
• Dekoration: In den Tagungsräumen, beim Begegnungstag, im Gottesdienst – schön, wenn die Räumlichkeiten einladend hergerichtet sind.

Egal ob ihr ein paar Stunden Zeit schenken, einen Kuchen backen oder ein Bett anbieten könnt – jeder Beitrag zählt und stärkt das Fundament, um das es bei dieser Konferenz geht: das Ehrenamt.

Der Ortsausschuss mit Menschen aus allen beteiligten Gemeinden hat sich Mitte September zum ersten Mal getroffen und wird die Vorbereitung koordinieren. Für die einzelnen Bereiche sind Verantwortliche benannt oder werden gesucht. Also: haltet euch den Konferenztermin frei! Konkrete Anfragen zur Mitarbeit folgen.

Kerstin Schmidt-Peterseim